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业务挑战
先解决过程问题，再沉淀知识资产
跨组织资料收集通常依赖邮件、网盘和人工表格，提交状态难跟踪、材料格式不统一、补交过程反复，专家评审意见也容易与文件版本脱节。数智立方把任务、目录、提交人、评审人和结果放进同一流程。
参与角色
把每个人放进清晰的责任链路
01任务发起人02外部提交单位03材料管理员04评审专家05结果审批人
业务流程
四步形成标准化闭环
- 01
发布收集任务
定义材料清单、模板、截止时间和提交对象。
- 02
多方在线提交
各单位按分配空间上传，系统自动汇总完成状态。
- 03
专家独立评审
按权限分配材料，记录意见、评分和补充要求。
- 04
结果统一归档
将定稿材料、评审意见与审批过程完整留存。
预期价值
效率、规范与风险控制同时提升
- 实时掌握各单位提交进度
- 避免邮件附件与版本混乱
- 保证评审过程独立、可追溯
- 减少材料整理和催办工作量
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