预约咨询
业务挑战
先解决过程问题，再沉淀知识资产
当文件散落在个人电脑、聊天工具、共享盘和多个业务系统中，企业很难回答“最新版在哪里、谁能访问、谁修改过、人员离职后资料是否完整”等基础问题。数智立方通过统一空间和规则，让文件治理落到日常工作过程。
参与角色
把每个人放进清晰的责任链路
01企业管理者02部门资料员03项目负责人04普通员工05审计与合规人员
业务流程
四步形成标准化闭环
- 01
建立目录模型
按组织、项目、产品或业务主题设置统一目录和归档规则。
- 02
配置权限边界
将角色、部门与项目权限绑定，减少随意共享。
- 03
规范版本过程
保留历史版本、变更记录和发布状态，确保使用正确文件。
- 04
持续审计治理
通过操作日志、异常行为与空间使用情况持续优化。
预期价值
效率、规范与风险控制同时提升
- 降低资料流失和误删风险
- 减少寻找文件与反复确认版本的时间
- 形成跨项目可复用的组织知识
- 为知识库与 AI 应用提供干净数据源
Start a conversation
联系方案顾问 ↗